Quelles solutions pour optimiser la gestion de votre entreprise ?

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Les chefs d’entreprise doivent faire face à de nombreuses problématiques. Afin d’assurer la bonne gestion de leur société, ils doivent les prendre en considération au quotidien. Ainsi, ils peuvent s’adapter rapidement à chaque situation. Ceci est possible grâce à des outils de gestion appropriés. Découvrez pourquoi ils sont indispensables pour optimiser la gestion de votre entreprise.

Quels outils pour optimiser la gestion de votre entreprise ?

Il existe des outils puissants qui vous permettent de piloter au mieux votre activité. Les tableaux prévisionnels et tableaux de bord, régulièrement être à jour, vous donnent une vision en temps réel de la situation de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez réagir rapidement si la situation le nécessite.

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Les comptes prévisionnels permettent de simuler votre activité en estimant votre chiffre d’affaires, vos charges et votre marge. Les tableaux de bord offrent une vision sur les chiffres réels.

Vous pouvez comparer à tout moment ces documents. Si vous vous apercevez que le prévisionnel ne correspond pas à la situation réelle, vous pouvez alors analyser les raisons et prendre les décisions stratégiques requises.

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Mettre en place un tableau de bord

Le tableau de bord est un outil permettant de suivre les performances de votre entreprise. Les données importantes sont mises en évidence. Ainsi, il est simple de prévenir les difficultés en prenant les bonnes décisions au bon moment.

Vous pouvez suivre différents indicateurs :

économiques : pour mesurer les résultats des activités (coût de revient, seuil de rentabilité…)

physiques : pour vérifier la qualité du service rendu (qualité des produits, délais de traitement des commandes…)

humains : pour évaluer la productivité des salariés,

de suivi de projets : pour constater les avancées des projets.

Ils sont à définir en fonction de vos besoins. Il est possible de mettre en place différents tableaux de bord au sein de votre société. Le cabinet Cecofiac, cabinet-conseil expert-comptable Tours , peut vous accompagner pour la mise en place de ces outils.

Comment réduire vos coûts ?

Grâce à votre tableau de bord de gestion, vous allez pouvoir vérifier si vous avez atteint vos objectifs ou non. S’ils ne sont pas atteints, il faudra essayer de comprendre les raisons. Il se peut que vous constatiez qu’il faille réduire vos coûts.

Pour cela, voici 4 conseils :

accentuez le contrôle de vos factures fournisseurs : assurez-vous que chacune d’entre elles soit bien valide ;

soyez vigilant sur les prix d’achat : n’hésitez pas à faire des appels d’offres pour vos achats et à comparer les offres disponibles.

réduisez les petites dépenses de fonctionnement : effectuez un suivi approfondi de ces dépenses. Soyez particulièrement attentif aux justificatifs.

diminuez les stocks : le stockage coûte de l’argent, réduisez-le si c’est possible.

Externaliser vos fiches de paie et missions sociales

Externaliser la gestion de la paie et les missions sociales peut s’avérer être un choix très judicieux pour de multiples raisons.

Souvent, cela revient moins cher d’externaliser que de réaliser ses tâches en interne. En effet, il se peut que votre personnel manque de compétences sur le sujet. Dans ce cas, la personne en charge de cette mission met beaucoup plus de temps qu’une personne spécialisée. De plus, le risque d’erreur est grand. En confiant la gestion de la paie à un cabinet d’expert-comptable, vous vous assurez que vos bulletins de paie sont corrects.

Si vous externalisez également les missions sociales, vos déclarations sociales seront faites dans les délais et en toute conformité.

Si vous souhaitez optimiser la gestion de votre entreprise, il est indispensable de mettre en place des outils adaptés. Vous pouvez le faire seul ou accompagné par un expert-comptable.

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